出演規約

第1条（目的）
本規約は、2025年「華の春 in 池袋」（以下「本イベント」）に出演する団体・個人（以下「出演者」）が遵守すべき事項を定めるものとします。

第2条（出演申込）
出演を希望する者は、主催者が指定する申込方法に従い、必要事項を記入の上、期日までに提出するものとします。
主催者は、申込内容を審査し、出演の可否を決定します。審査結果についての異議申し立ては受け付けません。

第3条（出演料および経費）
原則として、本イベントへの出演に際し、出演料は支払われません。
衣装・道具・交通費・宿泊費等の経費は、出演者の負担とします。ただし、主催者が別途認めた場合はこの限りではありません。

第4条（演目・内容）
出演者は、事前に申請した演目・内容を遵守し、公序良俗に反する表現や政治・宗教的な内容を含まないこととします。
演出内容に変更がある場合は、主催者に速やかに報告し、許可を得るものとします。

第5条（リハーサル・本番）
出演者は、主催者が指定する日時にリハーサルおよび本番の集合時間を厳守するものとします。
機材や音響の使用については、主催者と事前に協議し、許可を得るものとします。
リハーサルおよび本番への無断欠席や大幅な遅刻が発生した場合、主催者の判断により出演を取り消すことがあります。

第6条（出演辞退）
出演者は、やむを得ず出演を辞退する場合、原則としてイベント開催日の14日前までに主催者へ書面またはメールにて通知するものとします。
直前の辞退や無断欠席が続く場合、今後のイベントへの出演を制限することがあります。

第7条（安全管理・免責事項）
出演者は、自身の健康管理・安全管理に十分注意を払い、事故や怪我のないよう努めるものとします。
イベント中に発生した怪我・事故・盗難・紛失等について、主催者は一切の責任を負いません。
天候やその他不可抗力によるイベント中止の場合、主催者は出演者に対し補償を行いません。
主催者は、出演者に対し、個人でのイベント保険加入を推奨します。

第8条（肖像権・著作権）
出演者は、本イベントに関連して撮影された写真・動画が、広報・宣伝・記録等の目的で使用されることを承諾するものとします。
未成年の出演者については、保護者の同意を得た上で撮影されることとします。
出演者が演技・演奏する作品について、著作権等の権利関係を確認し、必要に応じて許諾を得る責任を負うものとします。
著作権侵害等のトラブルが発生した場合、出演者が責任を負い、主催者は一切の責任を負いません。

第9条（機材・音響・会場設備）
主催者が提供する機材・音響・会場設備を使用する場合、出演者は適切に取り扱うものとします。
出演者が機材・設備を破損した場合、修理・交換費用を負担する場合があります。

第10条（禁止事項）
出演者は以下の行為を禁止します。
・会場の設備・備品を故意に破損する行為
・他の出演者や観客に対する暴言・暴力・迷惑行為
・無断での勧誘・販売行為
・主催者の許可なく第三者に出演権を譲渡する行為
・その他、主催者が不適切と判断する行為

第11条（違反時の対応）
出演者が本規約に違反した場合、主催者は当該出演者の出演を取り消し、以後の出演を禁止することができるものとします。

第12条（規約の変更）
本規約は、必要に応じて主催者が変更できるものとし、変更がある場合は速やかに出演者へ通知します。

第13条（お問い合わせ）
本規約に関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。

主催者： NPO法人東京国際交流協会
E-mail:  info@hananoharu.org